Unternehmen veranstalten für ihre Mitarbeiter oft mehrere Events im Jahr. Etwa Betriebsausflüge mit der Abteilung, aber auch größere Betriebsfeiern zu den verschiedensten Anlässen (z. B. an Weihnachten) gehören dazu. Hier ein paar Ideen, wie Betriebsfeiern bei allen lange in positiver Erinnerung bleiben.
Anlässe für Betriebsfeiern
Zum Feiern bieten sich je nach Unternehmen ganz unterschiedliche Anlässe an. Klassiker sind die jährlichen Sommerfeste und Weihnachtsfeiern. Darüber hinaus eignen sich aber auch runde Jubiläen (z. B. 30-jähriges Bestehen der Firma), erfolgreiche Abschlüsse der Auszubildenden, wichtige Vertragsabschlüsse mit Top-Kunden, Corporate Events, die Fusion zweier Firmen oder auch runde Geburtstage, um mit einem Teil der Mitarbeiter oder der gesamten Belegschaft zu feiern. Je größer das Unternehmen ist, desto großzügiger fällt meist das Budget für Betriebsfeiern aus.
Organisation ist das A und O
Auf die rechtzeitige Planung kommt es an, damit bei der Betriebsfeier alles perfekt läuft.
- Location: Die richtige Location zu finden, ist für manche Anlässe manchmal nicht ganz einfach. Wenn die eigenen Betriebsräume eine Ausrichtung der Feier nicht hergeben, kann eine besondere Location wie ein altes Brauhaus, ein Restaurant oder Hotel mit viel Platz oder ein historisches Gebäude (z. B. Burg oder Schloss) der richtige Rahmen für die Betriebsfeier sein. Das Sommerfest kann gut unter freiem Himmel stattfinden. Bei der örtlichen Gemeinde stehen dafür eventuell Grünflächen zur Anmietung zur Verfügung, für kleinere Feiern ist eine Open-Air-Gastronomie oder ein Biergarten zu empfehlen. Alternativ kann die Feier auch einfach ganz ungezwungen auf dem Betriebsgelände mit einer Grillparty ausgerichtet werden.
- Catering: Ob Buffet oder Mehrgänge-Menü – mit einem professionellen Cateringservice buchen Unternehmen alles in einem Paket, von den Vorbereitungen für leckeres Essen und Getränkeangebot bis hin zu geschultem Servicepersonal. Zu berücksichtigen sind dabei auch Gäste, die kein Fleisch oder Fisch mögen oder sich vegan ernähren.
- Künstler: Ob Artisten, Musiker oder Alleinunterhalter, für die Betriebsfeier sind rechtzeitig Künstler zu buchen. Etwa ein Andreas Gabalier Double, eine Band oder ein DJ für die musikalische Unterhaltung. Bei kleineren Events reicht alternativ eine leistungsfähige Musikanlage, auch ein Karaoke-Set kommt auf Betriebsfeiern als Möglichkeit der musikalischen Unterhaltung (oft zu später Stunde) gut an.
- Einladungen: Stehen der Termin, der Ort und das Motto (Dresscode) der Feier fest, gehen die Einladungen raus. Am besten schon einige Wochen vorher, damit alle rechtzeitig planen können. Bei kleineren Events und festem Menü sind Rückmeldungen der eingeladenen Gäste sinnvoll. Einfach auf der Einladung eine Frist für Zusagen und Absagen (per Mail oder Telefon) setzen.
Dresscode oder Mottoparty?
Bei feierlichen Anlässen oder für einen einheitlichen Look kann ein Dresscode sinnvoll sein. Ob alle in schwarzer oder weißer Kleidung, im Stil der 60er Jahre oder im mittelalterlichem Look – Ideen für Mottofeiern gibt es viele. Passend zum Motto kann dann auch die Dekoration vor Ort ausfallen.
Moderation durch den Abend
Je mehr Gäste, desto unübersichtlicher das Event. Es lohnt sich, eine oder zwei Personen als Moderator einzusetzen, die der Feier eine Struktur geben und durch die verschiedenen Unterhaltungspunkte führen. Ob eine Rede des Chefs, die Vorstellung oder Verabschiedung von Mitarbeitern, die Ankündigung der Band, ein Aufruf zu lustigen Teamspielen oder zum Abschlussfeuerwerk.